Soyez l’invité de vos événements
Votre événement professionnel en toute sérénité
Séminaires
Team building
Soirée d’entreprise
Organisation complète de vos séminaires
Consultation initiale
Nous commençons par une consultation pour comprendre vos objectifs, votre entreprise, le thème du séminaire, ainsi que les résultats escomptés.
Cela nous permet de créer un événement sur mesure aligné avec vos attentes.
Conception du séminaire
En fonction de vos besoins, nous développons un concept de séminaire correspondant à vos attentes qui inclut le choix du lieu, les activités, le traiteur etc…
Nous proposons également des solutions interactives pour favoriser l’engagement des participants.
Planification & Coordination
Nous prenons en charge l’ensemble de la logistique, y compris la réservation du lieu, la gestion des intervenants, la coordination avec les prestataires (restauration, matériel audiovisuel, etc.), et l’organisation des pauses et repas.
Chaque détail est soigneusement planifié pour garantir le succès de votre séminaire.
Bénéficiez de team buildings efficaces
Analyse des objectifs
Nous débutons par une consultation avec vous pour comprendre les objectifs spécifiques de votre team building : renforcer la cohésion d’équipe, améliorer la communication, ou stimuler la créativité.
Cette étape est cruciale pour créer une expérience adaptée à vos besoins.
Choix du lieu & Logistique
Nous sélectionnons le lieu idéal pour vos activités de team building, qu’il s’agisse d’un cadre naturel pour des activités en extérieur ou d’un espace adapté pour des ateliers en intérieur. Nous nous occupons également de tous les aspects logistiques, de la réservation des lieux à la gestion des transports et de la restauration.
Animation & Encadrement
Nos prestataires professionnels supervisent les activités pour garantir une participation active et un environnement dynamique et inclusif. Ils veillent à ce que chaque membre de l’équipe se sente impliqué et à l’aise, favorisant ainsi un climat de confiance et de collaboration.
Evaluation & Débriefing
À la fin de la journée, nous organisons un debriefing avec les participants pour recueillir leurs impressions et discuter des leçons tirées des activités. Cela permet de faire le lien entre les expériences vécues et les objectifs professionnels.
Approche continue
Nous croyons que le team building est un processus continu. Nous vous aidons à planifier des activités régulières pour maintenir la cohésion de votre équipe et continuer à développer un environnement de travail harmonieux et productif.
Cette présentation met en valeur votre capacité à organiser des team buildings qui ne sont pas seulement divertissants, mais aussi alignés avec les objectifs stratégiques de l’entreprise, contribuant ainsi à un réel renforcement de la cohésion d’équipe.
Des soirées d’entreprise réussies
Compréhension des objectifs
Nous débutons par une discussion approfondie pour comprendre les objectifs de votre soirée d’entreprise : célébrer un succès, un anniversaire, une inauguration, renforcer les liens entre collaborateurs, remercier ses clients ou marquer une étape importante. Cela nous permet de concevoir un événement aligné avec vos attentes.
Création du concept de la soirée
Sur la base de vos objectifs, nous développons un concept unique pour votre soirée. Cela inclut le choix d’un thème, la décoration, l’éclairage, la musique, et les animations. Chaque détail est pensé pour créer une ambiance qui reflète l’identité de votre entreprise.
Vous avez le choix : connaitre chaque détail de la soirée, ou vous laisser surprendre et être l’invité de votre évènement ! .
Sélection du lieu
Nous vous proposons une sélection de lieux adaptés à la taille et au style de votre événement, qu’il s’agisse d’un cadre intime, d’un lieu atypique ou d’un cadre grandiose. Nous nous chargeons de toutes les démarches nécessaires pour la réservation du lieu.
Coordination & Logistique
Nous gérons tous les aspects logistiques, y compris la gestion des prestataires (traiteur, DJ, artistes, etc.), l’organisation des transports, et l’installation technique.
Nous veillons à ce que chaque détail soit pris en compte pour garantir une soirée sans accrocs.
Animation & Expérience des invités
Nous proposons une variété d’animations adaptées à vos invités : spectacles, musique live, DJ, photobooths, etc. Notre objectif est de créer une expérience immersive et divertissante, où chaque invité se sentira impliqué et apprécié.
Gestion le jour de l'Evénement
Le jour J, notre équipe est sur place pour superviser l’installation, coordonner les prestataires, et s’assurer que tout se déroule selon le planning prévu. Nous sommes également présents pour gérer les imprévus et veiller au confort de vos invités tout au long de la soirée.
La méthode BYG
1
Découverte
Nous nous appliquons à comprendre vos objectifs et à nous imprégner de la culture de votre entreprise afin de créer un évènement qui vous ressemble et qui correspond à vos besoins / attentes.
2
Présentation du devis
Nous vous présentons une prestation créative, en accord avec votre identité et vos valeurs, en respectant votre budget.
3
Validation
Vous validez un devis clair et détaillé de l’ensemble des prestations.
4
Organisation
Nous gérons tout de A à Z et vous tenons informé de l’avancement du projet.
5
Jour J
Soyez l’invité de votre événement, profitez de votre évènement. Nous nous occupons de toute la logistique, toute la coordination et gérons les éventuels imprévus.
Les BYG clients
